๐ Accounting เคฎें Accounts Payable เคเคฐ Accounts Receivable เคी เคชूเคฐी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा – เคเคธाเคจ เคนिंเคฆी เคฎें
เคเคฌ เคนเคฎ เคिเคธी เคฌिเค़เคจेเคธ เคी เคฐोเค़เคฎเคฐ्เคฐा เคी เค เคाเคंเคिंเค เคी เคฌाเคค เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคฆो เคธเคฌเคธे เค़เคฐूเคฐी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏाเคं เคนोเคคी เคนैं – Accounts Payable (เคฆेเคฏ เคाเคคे) เคเคฐ Accounts Receivable (เคช्เคฐाเคช्เคฏ เคाเคคे)। เคฏे เคฆोเคจों เคนी เคฌिเค़เคจेเคธ เคे เคชैเคธों เคे เคเคจे-เคाเคจे (Cash Flow) เคो เคธीเคงे เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคเคฐเคคे เคนैं।
เคเคฒिเค, เคเคธ เคฌ्เคฒॉเค เคฎें เคเคจ เคฆोเคจों เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏाเคं เคो เคเค-เคเค เคเคฆเคฎ เคฎें เคธเคฐเคฒ เคญाเคทा เคฎें เคธเคฎเคเคคे เคนैं।
✅ Accounts Payable (AP) – เคเคฌ เคนเคฎें เคชैเคธे เคฆेเคจे เคนोเคคे เคนैं
เคชเคฐिเคญाเคทा:
Accounts Payable เคा เคฎเคคเคฒเคฌ เคนै – เคตो เคฐเคเคฎ เคो เคिเคธी เคंเคชเคจी เคो เค
เคชเคจे เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ्เคธ เคฏा เคตेंเคกเคฐ्เคธ เคो เคฆेเคจी เคนोเคคी เคนै, เคเคธ เคธाเคฎाเคจ เคฏा เคธेเคตा เคे เคฒिเค เคो เค्เคฐेเคกिเค (เคเคงाเคฐ) เคชเคฐ เคเคฐीเคฆी เคเค เคนो।
๐ Step-by-Step เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा:
1. Purchase Order (PO) เคฌเคจाเคจा
เคंเคชเคจी เค
เคชเคจे vendor เคो เคเค Purchase Order เคญेเคเคคी เคนै, เคिเคธเคฎें เคเคฐ्เคกเคฐ เคिเค เคเค เคธाเคฎाเคจ/เคธेเคตा เคी เคชूเคฐी เคाเคจเคाเคฐी เคนोเคคी เคนै।
2. เคธाเคฎाเคจ เคฏा เคธेเคตा เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
เคธเคช्เคฒाเคฏเคฐ เคธे เคธाเคฎाเคจ เคฎिเคฒเคคा เคนै เคเคฐ เคเคธเคा เคฐिเคॉเคฐ्เคก Goods Received Note (GRN) เคे เคฐूเคช เคฎें เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
3. Invoice เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
Vendor เคเค Invoice เคญेเคเคคा เคนै। Accounts เคीเคฎ เคคीเคจ เคฆเคธ्เคคाเคตेเค़ों เคा เคฎिเคฒाเคจ เคเคฐเคคी เคนै: PO, GRN เคเคฐ Invoice — เคเคธे 3-way matching เคเคนเคคे เคนैं।
4. Invoice เคो เค
เคช्เคฐूเคต เคเคฐ เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคจा
เคैเคธे เคนी Invoice verify เคนोเคคा เคนै, เคเคธे เค
เคाเคंเคिंเค เคฎें เคฆเคฐ्เค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै:
เคกेเคฌिเค: เคเคฐ्เคा / เคเคจ्เคตेंเคเคฐी / เคเคธेเค
เค्เคฐेเคกिเค: Accounts Payable
5. Payment เคเคฐเคจा (Vendor เคो)
Due date เคชเคฐ เคฏा เค
เคเคฐ early payment discount เคฎिเคฒ เคฐเคนा เคนो เคคो เคชเคนเคฒे เคญुเคเคคाเคจ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
เคกेเคฌिเค: Accounts Payable
เค्เคฐेเคกिเค: เคฌैंเค / เคจเคเคฆ
6. Reconciliation เคเคฐเคจा
Vendor เคे เคाเคคों เคा เคฎिเคฒाเคจ เคเคธเคे statements เคธे เคเคฐเคे regularly เคांเค เคी เคाเคคी เคนै।
✅ Accounts Receivable (AR) – เคเคฌ เคนเคฎें เคชैเคธे เคฒेเคจे เคนोเคคे เคนैं
เคชเคฐिเคญाเคทा:
Accounts Receivable เคตो เคฐाเคถि เคนोเคคी เคนै เคो เคिเคธी เคंเคชเคจी เคो เค
เคชเคจे customers เคธे เคฒेเคจी เคนोเคคी เคนै — เคเคธ เคฎाเคฒ เคฏा เคธेเคตा เคे เคฒिเค เคो เคเคงाเคฐ เคชเคฐ เคฆी เคเค เคนो।
๐ Step-by-Step เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा:
1. เค्เคฐाเคนเค เคธे เคเคฐ्เคกเคฐ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
Customer เคธे เคเคฐ्เคกเคฐ เคฎिเคฒเคคा เคนै เคเคฐ เคंเคชเคจी เคเคธे Sales Order เคे เคฐूเคช เคฎें เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคเคฐเคคी เคนै।
2. เคฎाเคฒ เคฏा เคธेเคตा เค्เคฐाเคนเค เคो เคฆेเคจा
เคंเคชเคจी เค्เคฐाเคนเค เคो เคธाเคฎाเคจ เคฏा เคธेเคตा เคฆेเคคी เคนै เคเคฐ เคเค Delivery Note เคฌเคจเคคा เคนै।
3. Invoice เคฌเคจाเคจा (เค्เคฐाเคนเค เคे เคฒिเค)
เคเค Invoice เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐ เคे เค्เคฐाเคนเค เคो เคญेเคा เคाเคคा เคนै, เคिเคธเคฎें เคुเคฒ เคฐाเคถि เคเคฐ เคญुเคเคคाเคจ เคी เค
ंเคคिเคฎ เคคिเคฅि เคฆी เคाเคคी เคนै।
เคกेเคฌिเค: Accounts Receivable
เค्เคฐेเคกिเค: เคฌिเค्เคฐी / Sales
4. เคญुเคเคคाเคจ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจा
เค्เคฐाเคนเค เคฌैंเค เค्เคฐांเคธเคซเคฐ, เคेเค เคฏा เคจเคเคฆ เคे เค़เคฐिเค เคชेเคฎेंเค เคเคฐเคคा เคนै।
เคกेเคฌिเค: เคฌैंเค / เคจเคเคฆ
เค्เคฐेเคกिเค: Accounts Receivable
5. เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธी เคฏा เคूเค (เคฏเคฆि เคนो)
เค
เคเคฐ เคฎाเคฒ เคตाเคชเคธ เคเคคा เคนै เคฏा เคोเค เคूเค เคฆी เคाเคคी เคนै, เคคो Credit Note เคाเคฐी เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
เคกेเคฌिเค: เคฌिเค्เคฐी เคตाเคชเคธी / เคूเค
เค्เคฐेเคกिเค: Accounts Receivable
6. Aging Report เคเคฐ เคซॉเคฒो-เค
เคช
เคนเคฐ เคฎเคนीเคจे เคเค เคฐिเคชोเคฐ्เค เคคैเคฏाเคฐ เคी เคाเคคी เคนै เคिเคธเคฎें เคฏเคน เคฌเคคाเคฏा เคाเคคा เคนै เคि เคौเคจ-เคौเคจ เคธे เค्เคฐाเคนเค 30, 60 เคฏा 90 เคฆिเคจों เคธे เคชेเคฎेंเค เคจเคนीं เคเคฐ เคชाเค เคนैं। เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ Reminder เคญेเคा เคाเคคा เคนै।
7. Bad Debt Provision (เคเคฌ เคชैเคธा เคจเคนीं เคฎिเคฒे)
เค
เคเคฐ เค्เคฐाเคนเค เคा เคชैเคธा เคกूเคฌ เคाเค, เคคो เคเคธे Bad Debt เคे เคฐूเคช เคฎें เคฎाเคจ เคฒिเคฏा เคाเคคा เคนै:
เคกेเคฌिเค: Bad Debt Expense
เค्เคฐेเคกिเค: Provision for Bad Debt
๐ เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคธे เคธเคฎเคिเค:
Accounts Payable เคเคฆाเคนเคฐเคฃ:
ABC เคंเคชเคจी เคจे ₹1,00,000 เคा เคฎाเคฒ Xyz เค्เคฐेเคกเคฐ्เคธ เคธे เคเคฐीเคฆा। เคฎाเคฒ เคฎिเคฒा, Invoice เคเคฏा เคเคฐ due date เคชเคฐ เคชेเคฎेंเค เคเคฐ เคฆिเคฏा เคเคฏा।
Accounts Receivable เคเคฆाเคนเคฐเคฃ:
ABC เคंเคชเคจी เคจे ₹75,000 เคा เคธाเคฎाเคจ เค
เคชเคจे เค्เคฐाเคนเค เคो เคฌेเคा। Invoice เคญेเคा เคเคฏा เคเคฐ เค्เคฐाเคนเค เคจे 30 เคฆिเคจों เคे เคญीเคคเคฐ เคชेเคฎेंเค เคเคฐ เคฆिเคฏा।
๐งพ เคจिเคท्เคเคฐ्เคท (Conclusion):
Accounts Payable เคเคฐ Receivable เคฌिเค़เคจेเคธ เคी เคฐीเคข़ เคนैं। เค เคเคฐ เคเคจเคा เค्เคฐैเค เคธเคนी เคฐเคा เคाเค, เคคो เคฌिเค़เคจेเคธ เคा cash flow เคฎเค़เคฌूเคค เคฐเคนเคคा เคนै। เคเคเคเคฒ เคเค accounting software (เคैเคธे Tally, Zoho Books, QuickBooks) เคเคจ processes เคो automate เคเคฐเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เคเคฐเคคे เคนैं — เคिเคธเคธे efficiency เคฌเคข़เคคी เคนै เคเคฐ errors เคเคฎ เคนोเคคे เคนैं।